Activité de la Direction/Service

Contexte de travail :

La Direction de l’Aménagement et de l’Immobilier joue un rôle majeur dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’aménagement du territoire et de la stratégie immobilière et foncière de la Région.
Elle met en œuvre la politique immobilière et de maintenance de l’ensemble du patrimoine appartenant à la Région : lycées, Maisons de Ma Région, bâtiments portuaires, musées, CREPS, bâtiments d’enseignement supérieur, Hôtels de Région, Maisons de l’orientation…dans le cadre d’une stratégie de gestion faisant largement appel aux énergies renouvelables.

Le Service Coordination administrative et exécution financière (SCAEF) est rattaché à la Direction Adjointe Administration générale et ressources.

Ce service est en charge de la mise en œuvre des procédures d’achat des directions adjointes :

• Patrimoine immobilier : opérations de construction, réhabilitation et maintenance des lycées et bâti régionaux, subventions aux lycées, ERM, marché multi-services multi-technique : commandes, paiements et suivi administratif
• Energie : marché énergie et opérations en travaux directs
• Gestion patrimoniale et relations aux territoires : loyers, sécurité, assurances
• Cofinancements recherche de recettes pour l’ensemble des opérations de la Direction
• Fluides : liquidations des factures afférentes aux bâtiments régionaux (hors lycées)

Définition du poste :

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de service et responsable de service délégué, l’instructeur.trice prend en charge l’ensemble des activités relevant de l’ARAC pour le périmètre de la DAI (liquidation factures et engagement des rémunérations, suivi des conventions). Il.elle assure également la vérification des demandes de révisions de prix pour les marchés du service et réalise des missions transversales d’appui au responsable de service.

Missions / Activités :

Exécution administrative et financière

Agence Régionale Aménagement Construction Occitanie (ARAC)
• Réaliser les engagements des rémunérations de l’ARAC et mettre en place un suivi
• Demander les services faits afférents aux factures ARAC
• Liquider les factures de rémunération

Hors ARAC

• Suivre le facturier
• Liquider les anciens avoirs non utilisés
• Repérer les factures problématiques et les orienter
• Participer à la formalisation, des procédures / modes opératoires existants.
• Collecter et faire suivre les relances sur les factures

Missions secondaires

• En lien avec la DFCG repérer et solder les marchés qui doivent l’être (1 campagne par an)
• Vérifier les demandes de révisions de prix et les diffuser dans les outils
• Toute autre mission transverse confiée par le RDS

Connaissances :

• Connaissance des règles de l’achat public
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Très bonnes connaissances des procédures comptables
• Maîtrise des applicatifs métiers : GDA SPPID Carl ixbus GED marchés
• Maîtrise des outils bureautiques (Exo…)

Savoir-être :

• Rigueur et réactivité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal

CDD 2 MOIS (possiblement renouvelable)

Les candidatures sont à adresser en 1 seul fichier format PDF nominatif à l’attention de :
Madame la Présidente du Conseil Régional – Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines – Hôtel de Région – 22 Boulevard du Maréchal Juin – 31406 TOULOUSE CEDEX 9 – à l’adresse mail suivante : candidature.cdd@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de l’offre selon le format publié (CDD DAI T).