Toutes les aides

Aides à la mobilité internationale des étudiants

Je souhaite suivre un stage ou faire un séjour d’études à l’étranger :
A quelles aides régionales puis-je prétendre ?

La Région Occitanie soutient et accompagne les étudiants désirant partir à l’étranger dans le cadre de leur formation grâce à plusieurs aides.

Contexte et objectifs

Soucieuse d’encourager les jeunes dans leurs expériences de formations éducatives et/ou professionnelles, la Région Occitanie / Pyrénées - Méditerranée mène une politique volontaire visant à soutenir financièrement les étudiant.e.s qui effectuent une mobilité à l’étranger dans le cadre de leur cursus de formation.

Les aides de la Région se traduisent par une bourse d’études ou de stage à l’étranger pour les étudiants boursiers sur critères sociaux, des forfaits mensuels pour les non boursiers et/ou une aide forfaitaire pour tous les étudiants qui remplissent les conditions d’éligibilité relatives à la formation suivie et /ou la destination choisie pour réaliser la mobilité.

Modalités de dépôt du dossier de demande de financement

Pour être recevable, la transmission numérique de la demande, même incomplète, doit impérativement être réalisée avant le début de la mobilité.
Le dépôt en ligne ne concerne que les bourses d’études et de stage et les aides forfaitaires. Les demandes de forfaits mensuels pour les non boursiers doivent être déposées auprès du service des relations internationales des établissements d’enseignement lorsqu’ils sont partenaires.

Les établissements partenaires de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée

Académie de Toulouse

  • Université Toulouse 1 Capitole,
  • Université Toulouse 2 Jean Jaurès,
  • Université Toulouse 3 Paul Sabatier,
  • Institut National Universitaire Champollion,
  • Toulouse Business School (TBS),
  • Institut National des Sciences Appliquées (INSA),
  • Institut d’Etudes Politiques (IEP),
  • Institut National Polytechnique Toulouse (INPT),
  • École Nationale d’Aviation Civile (ENAC),
  • École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT),
  • École Météo France,
  • Institut Supérieur Aéronautique et Espace (ISAE),
  • Institut Catholique de Toulouse (ICT),
  • Ecole Nationale d’Architecture de Toulouse,
  • École Nationale Supérieure Agronomique de Toulouse (ENSAT),
  • École des Mines d’Albi Carmaux (EMAC),
  • École d’Ingénieurs de Purpan (IEP),
  • École Nationale d’Ingénieurs de Tarbes (ENIT),
  • École Nationale Supérieure des Ingénieurs en Arts Chimiques et Technologiques (ENSIACET),
  • Institut Catholique des Arts et Métiers (ICAM),
  • École de Gestion et de Commerce de Montauban,
  • École de Gestion et de Commerce de Rodez,
  • École de Gestion et de Commerce de Tarbes,
  • École Nationale Supérieure de Formation de l’Enseignement Agricole (ENSFEA),
  • École Nationale Supérieure d’Électrotechnique d’Informatique, d’Hydraulique et des Télécommunications (ENSEEIHT),
  • Institut Supérieur des Arts de Toulouse (ISDAT),
  • Institut de Formation du Commerce International de Mazamet (IFCIM)
  • École Supérieure d’Art des Pyrénées,
  • Institut Limayrac de Formations Internationales, International Business School Toulouse ICD,
  • CESI Labège

Académie de Montpellier

  • Université de Montpellier (UM),
  • Université Paul Valéry Montpellier (UPVM3),
  • Université de Nîmes,
  • Université de Perpignan Via Domitia,
  • Institut National d’Enseignement Supérieur pour l’Agriculture l’Alimentation et l’Environnement,
  • AGROPARITECH
  • École Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier (ENSCM),
  • École des Mines d’Alès,
  • Ecole Nationale d’Architecture de Montpellier,
  • École Supérieure des Beaux-Arts de Montpellier (ESBAMA),
  • École Supérieure des Beaux-Arts de Nîmes (ESBAN)
  • Montpellier Business School (MBS)
  • École Polytechnique Feminine (EPF)
  • IDRAC
  • Fac Théo Protestante
  • CESI Montpellier alternance

Les lycées d’Occitanie titulaires de la Charte Erasmus et les établissements agréés par la Région Occitanie au titre des formations sanitaires et sociales sont également éligibles.
Cette liste est susceptible d’évoluer en cours d’année.

Contacts
  • Pour tout renseignement complémentaire sur les aides régionales à la mobilité, nous vous invitons à adresser un courriel à l’adresse suivante : bourses.mobilite@laregion.fr
  • Si vous n’êtes pas éligible au titre des bourses individuelles, vous pouvez vous rapprocher de la Direction des Relations Internationales de votre Établissement qui pourra, le cas échéant, vous accompagner dans votre projet de mobilité.

Les aides mobilisables

La bourse d’études ou de stage à l’étranger

Il s’agit d’une aide visant à accompagner financièrement les étudiant.e.s boursier.e.s sur critères sociaux inscrits dans un des établissements d’enseignement supérieur partenaires de l’Académie de Montpellier ou de Toulouse qui envisagent d’effectuer une partie de leur cursus d’études ou un stage en entreprise à l’étranger (hors POM COM, DOM TOM).

Il ne peut être attribué plus d’une bourse d’études ou de stage par an. Cette aide est attribuée pour l’année universitaire en cours.

En savoir plus

En vous connectant sur le site etudiant.gouv, les étudiants peuvent connaitre les critères d’éligibilité liée aux subventions données pour les séjours à l’étranger. Ces derniers peuvent aussi comparer les forfaits mobiles avant le départ, pour l’usage d’un téléphone durant leur mois de résidence à l’étranger.

Bénéficiaires

  • Étudiants boursiers de l’Etat,
  • Étudiants boursiers de la Région dans le cadre des formations sanitaires et sociales,
  • Bénéficiaires du Fonds National d’Aide d’Urgence - FNAU -

Conditions d’attribution

Pour prétendre à une bourse d’études ou de stage, les étudiants doivent remplir les conditions suivantes :

  • Être inscrit dans :
    • un établissement d’enseignement supérieur des Académies de Montpellier ou de Toulouse délivrant des diplômes nationaux de Licence et de Master s’inscrivant dans le cadre du LMD et habilité à recevoir des étudiant.e.s boursier.e.s sur critères sociaux ;
    • un établissement agréé par la Région au titre des formations sanitaires et sociales ;
    • un lycée d’Occitanie titulaire de la Charte Erasmus ;
  • Poursuivre un cursus en L3, M1, M2, BTS (tourisme, transport, prestations logistiques, commerce international, assistant manager, assistant secrétaire trilingue, hôtellerie, restauration, responsable d’hébergement, design de mode, BTS relevant de l’enseignement agricole), DUT, DUETE, DUETI. Les diplômes ne rentrant pas dans le système éducatif LMD et ne possédant pas de visa du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche ne sont pas éligibles au dispositif (hors formations sanitaires et sociales) ;
  • Le stage ou le séjour d’études doit s’effectuer dans le cadre du cursus de formation et entrer dans l’obtention du diplôme. Dans ce contexte, les étudiants effectuant leur mobilité dans le cadre d’une césure ne sont pas éligibles aux aides régionales ;
  • Le stage en entreprise ou le séjour d’études doit être réalisé auprès d’un seul et même organisme et sur une période continue ;
  • Le séjour doit avoir lieu à l’étranger (hors POM COM, DOM TOM).

Durées minimales et maximales de mobilité

Pour prétendre à une bourse d’études ou de stage à l’étranger, la durée de la mobilité prise en charge doit être comprise entre 6 et 36 semaines de 5 jours ouvrés consécutifs chacune.

Montant attribuable

Le montant mensuel de la bourse d’études et de stage est de 75€ par semaine pleine de 5 jours ouvrés consécutifs. Il est calculé sur la base des dates figurant sur l’attestation d’inscription émanant de l’établissement étranger ou sur la convention de stage signée par l’établissement d’enseignement supérieur et la structure d’accueil.

Règle de cumul des aides

La bourse d’études et de stage :

Elle est cumulable avec :

  • l’Aide à la Mobilité Internationale (AMI),
  • une aide forfaitaire (si la formation et / ou la destination sont éligibles),
  • l’aide au départ.

La bourse d’études et de stage n’est, en revanche, pas cumulable avec :

  • la bourse Erasmus +,
  • le chèque Eurocampus,
  • une bourse à la mobilité d’une autre collectivité,
  • la bourse « Swiss European Mobility Programme ».

Le chèque Eurocampus est cumulable avec :

  • la bourse Erasmus +.

Le chèque Eurocampus est cumulable avec la bourse Erasmus +

Les Forfaits mensuels pour les étudiants non-boursiers sur critères sociaux

Il s’agit d’une aide visant à accompagner financièrement les étudiant.e.s non boursier.e.s sur critères sociaux (appartenant à un foyer fiscal dont le Quotient Familial est inférieur ou égal à 25.000) inscrits dans un des établissements d’enseignement supérieur partenaires de l’Académie de Montpellier ou de Toulouse qui envisagent d’effectuer une partie de leur cursus d’études ou un stage en entreprise à l’étranger (hors POM COM, DOM TOM).

Il ne peut être attribué plus d’une bourse d’études ou de stage par an.

Conditions d’attribution

Pour prétendre à une bourse d’études ou de stage, les étudiants doivent remplir les conditions suivantes :

  • Être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur des Académies de Montpellier ou de Toulouse délivrant des diplômes nationaux de Licence et de Master s’inscrivant dans le cadre du LMD et habilité à recevoir des étudiant.e.s boursier.e.s sur critères sociaux ;
  • Poursuivre un cursus en L3, M1, M2, DUT, DUETE, DUETI. Les diplômes ne rentrant pas dans le système éducatif LMD et ne possédant pas de visa du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche ne sont pas éligibles au dispositif ;
  • Le stage ou le séjour d’études doit s’effectuer dans le cadre du cursus de formation et entrer dans l’obtention du diplôme. Dans ce contexte, les étudiants effectuant leur mobilité dans le cadre d’une césure ne sont pas éligibles aux aides régionales ;
  • Le stage en entreprise ou le séjour d’études doit être réalisé auprès d’un seul et même organisme et sur une période continue ;
  • Le séjour doit avoir lieu à l’étranger (hors POM COM, DOM TOM).

Durées minimales et maximales de mobilité

Pour prétendre à Forfait mensuel, la durée de la mobilité prise en charge doit être comprise entre 1,5 et 9 mois (les mois incomplets sont proratisés).

Montant attribuable

Le montant mensuel du forfait varie en fonction de la destination envisagée et du cumul ou non avec une bourse erasmus +.

  • Un forfait "International - hors Europe" à hauteur de 300 €/mois pour la durée de la mobilité (la liste des destinations correspond à celles qui ne sont pas éligibles au programme Erasmus+).
  • Un forfait "Europe" à hauteur de 250 €/mois si l’étudiant ne bénéficie pas d’une bourse Erasmus+ ou de 150 €/mois si l’étudiant bénéficie d’une bourse Erasmus+ (la liste des destinations correspond à celles éligibles au programme Erasmus+).

Les forfaits

Ils sont cumulables avec :

  • la bourse Erasmus +,
  • une aide forfaitaire (si la formation et / ou la destination sont éligibles) sauf le chèque Eurocampus,
  • l’aide au départ.

Modalités de dépôt du dossier de demande de financement

Les candidatures sont à déposer auprès du service des relations internationales de l’établissement d’enseignement supérieur partenaire de la Région selon les modalités qu’il aura établies.

Les aides forfaitaires à la mobilité des étudiant.e.s

Les aides forfaitaires sont des accompagnements financiers spécifiques (forfait coopération, chèque eurocampus, forfait sanitaire et social, forfait apprentis et forfait pegasus) pouvant être attribués sous condition d’éligibilité aux étudiants inscrits dans un des établissements d’enseignement supérieur partenaires ressortissants de l’Académie de Montpellier ou de Toulouse .

Bénéficiaires

  • Étudiants (boursiers ou bénéficiaires du Fonds National d’Aide d’Urgence - FNAU - et non boursiers),
  • Étudiants étrangers respectant le cadre d‘intervention régional et qui n’effectuent pas une mobilité dans leur pays d’origine,
  • Étudiants titulaires d’un contrat de travail par apprentissage inscrits dans une section de formation par apprentissage relevant de l’enseignement supérieur.

Conditions d’attribution

Pour prétendre à une aide forfaitaire, les étudiants doivent remplir les conditions générales suivantes en plus de celles spécifiques à chaque aide :

  • Être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur éligible relevant des Académies de Montpellier ou de Toulouse,
  • Poursuivre un cursus en L3, M1, M2, BTS, DUT, DUETE, DUETI ou suivre une formation sanitaire et sociale. Les diplômes ne rentrant pas dans le système éducatif LMD et ne possédant pas de visa du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche ne sont pas éligibles au dispositif (hors formations sanitaires et sociales) ;
  • Le stage ou le séjour d’études doit s’effectuer dans le cadre du cursus de formation et entrer dans l’obtention du diplôme ;
  • Le stage en entreprise ou le séjour d’études doit être réalisé auprès d’un seul et même organisme et sur une période continue ;
  • Le séjour doit avoir lieu à l’étranger (hors POM COM, DOM TOM).

Durées minimales et maximales de mobilité

Pour prétendre à une aide forfaitaire, la durée de la mobilité prise en charge doit être de
6 semaines minimum (12 semaines pour le forfait Pegasus)

Montant attribuable

Le montant de l’aide forfaitaire varie de 450 € à 600 € selon la nature du projet et la destination envisagée.

Il ne peut être attribué qu’une seule aide forfaitaire par année universitaire (BTS/DUT, DUETE/DUETI, Licence ou Master).

Les aides forfaitaires mobilisables

  • Le forfait coopération

Vous pouvez prétendre au forfait Coopération si votre stage en entreprise se déroule dans une structure située dans une Région, européenne ou internationale, partenaire de la Région Occitanie Pyrénées/Méditerranée :

Battambang (Cambodge),
Sichuan (Chine),
Régions de Kyoto et Aichi (Japon),
Tubas et les Vallées du Nord (Palestine),
Régions de l’Oriental, Fès-Meknès et Casablanca Settat (Maroc).
Aragon (Espagne)

Cette liste est susceptible d’évoluer en cours d’année.

Montant de l’aide : 450 €

  • Le Chèque Eurocampus ECTS (European Credit Transfert System)

Ce chèque est uniquement destiné aux étudiants en cursus d’études de niveaux M1 ou M2 donnant lieu à une validation d’au moins 1 ECTS dans un établissement juridiquement indépendant de l’établissement d’enseignement supérieur d’inscription des Académies de Montpellier ou de Toulouse et ne faisant pas partie du même groupe d’enseignement supérieur, situé dans l’une des destinations suivantes :

Catalogne,
Iles Baléares.

Montant de l’aide : 600 €

  • Le Chèque Eurocampus – Stage obligatoire

Ce chèque s’adresse aux étudiants inscrits en L3, M1, M2, BTS, DUT, DUETI, DUETE qui envisagent d’effectuer son stage obligatoire en :

Catalogne,
Iles Baléares.

Montant de l’aide : 600 €

  • Le forfait Sanitaire et Social - Stage à l’étranger

Si vous êtes inscrit dans un établissement sanitaire et social agréé par la Région Occitanie Pyrénées/Méditerranée et que vous devez effectuer un stage à l’étranger, vous pouvez prétendre à cette aide forfaitaire.

Montant de l’aide : 450 €

  • Le forfait apprentis

Les étudiants en BTS, DUT, DUETI, DUETE L3, M1, M2 titulaires d’un contrat de travail par apprentissage devant effectuer un stage en entreprise ou un séjour d’études à l’étranger (hors POM COM, DOM TOM) peuvent bénéficier du forfait APPRENTIS.

Montant de l’aide : 600 €

  • Le forfait PEGASUS

Cette aide concerne les mobilités d’études réalisées dans un établissement du réseau Pegasus dès lors que ce séjour, d’au moins 3 mois, donne lieu à l’obtention d’un « Pegasus Award ».

Montant de l’aide : 450 €

L’aide au départ : Un coup de pouce supplémentaire pour les personnes en situation de handicap

Les étudiants en situation de handicap peuvent bénéficier d’une aide au départ d’un montant de 600 € pour financer leur séjour d’études ou de stage à l’étranger.

Cette aide est cumulable avec la bourse d’études ou de stage ET une aide forfaitaire.


Foire aux questions

Puis-je prétendre à plusieurs aides à la mobilité par cycle ?

Il ne peut être attribué qu’une seule bourse d’études ou de stage et une aide forfaitaire par an.

Mon stage donne lieu à une rémunération ou une gratification, puis-je prétendre à la bourse de stage à l’étranger ?

La bourse de stage et le Chèque Eurocampus sont attribués sous réserve que le stage ne donne pas lieu à une rémunération ou une gratification supérieure au montant règlementaire mensuel minimal de gratification des stagiaires. (3,75 €/ heure de stage pour l’année 2018).

Je suis un.e étudiant.e étranger.ère, puis-je bénéficier d’une des aides régionales à la mobilité ?

Oui, les étudiant.e.s étranger.ère.s respectant les conditions générales d’attribution de la bourse d’études ou de stage ou des aides forfaitaires peuvent en bénéficier à condition ne pas effectuer leur mobilité dans le pays d’origine.

Je suis un.e étudiant.e en année de césure et j’envisage une mobilité à l’étranger, ai-je droit à une aide régionale à la mobilité ?

Les étudiants effectuant leur mobilité dans le cadre d’une année de césure (période permettant à un étudiant de suspendre temporairement et non pas d’interrompre ses études) ne sont pas éligibles aux aides régionales.

Comment et quand vais-je percevoir ma bourse ?
  • Le paiement de l’avance (60% du montant de la bourse) intervient automatiquement, une fois les demandes validées par la Commission d’attribution et dans les 10 jours suivant la réception, par l’étudiant, de la notification officielle par courrier postal.
  • Concernant le solde (40% restant), l’étudiant le demande à la fin de sa mobilité, sur la téléprocédure del.laregion.fr, en se connectant à son compte (aller dans ‘ je complète ma demande’) et en téléchargeant les pièces justificatives demandées. Consulter les modalités de paiement 2019-2020 dans la rubrique FAIRE UNE DEMANDE DE PAIEMENT DU SOLDE DE LA BOURSE figurant au bas de la page afin de déterminer les pièces à joindre sur le compte.

Le délai de paiement du solde est de 3 mois maximum à compter de la transmission des pièces justificatives sur le compte en ligne de l’étudiant.