Assistant-e Technique et Logistique des Manifestations en CDD

Référence : CDD DUPL/AU

Origine : Site de Toulouse

Catégorie : C

Lieu de travail : TOULOUSE

Date limite de dépôt de candidature : 7 juin 2023

Missions :

DIRECTION DES RELATIONS PUBLIQUES ET DU PROTOCOLE
Pôle Organisation Expertise Technique Logistique

Placé-e sous l’autorité du Responsable de Service Déléguée, et sous la coordination de la Chargée Technique et Logistique des manifestations au sein de la Direction des Relations Publiques et du Protocole, cet agent sera chargé-e de :

FONCTIONS :

a) Missions à caractère administratif

• Gestion du Planning des manifestations,
• Gestion des appels téléphoniques internes/externes portant notamment sur des réservations, des aménagements et autres renseignements sur les salles de réception gérées par la DRPP,
• Envoi hebdomadaire du planning aux autres Directions opérationnelles,
• Interface administrative avec les prestataires : demande de devis, contrôle et enregistrement,
• Interface administrative avec le Pôle Budget de la Direction,
• Suivi des tableaux de gestion et des documents afférents aux commandes : devis, Aide à l’instruction des marchés publics.

b) Missions à caractère technique

• Préparer et accompagner les référents dans l’organisation technique de leurs évènements,
• Être présent-e sur les montages et savoir adapter la configuration technique des cérémonies,
• Être en capacité de proposer des configurations techniques répondant aux besoins des autres Directions avec des dispositifs internes ou externe,
• Mises à disposition de petits matériels logistiques : sono mobile, pupitre pour discours, …
• Suivi du bon déroulement des événements en salle d’Assemblée par un accompagnement ponctuel en régie auprès du prestataire en charge de son fonctionnement.

Profil :

• Connaissance de l’Institution Régionale
• Intérêt pour les techniques audiovisuelles et numériques
• Excellent relationnel
• Grande disponibilité (travail soir et week-end) et mobilité géographique (déplacements fréquents)
• Connaissance de l’outil informatique et des outils de gestion
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Tenue correcte exigée
• Permis B

Modalité de recrutement :

CDD 3 MOIS (POSSIBLEMENT RENOUVELABLES)

Modalité de réponse :

Les candidatures sont à adresser en 1 seul fichier format PDF nominatif à l’attention de :
Madame la Présidente du Conseil Régional – Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines – Hôtel de Région – 22 Boulevard du Maréchal Juin – 31406 TOULOUSE CEDEX 9 – à l’adresse mail suivante : candidature.cdd@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de l’offre selon le format publié (CDD DUPL/AU).

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