Instructeur.trice Administratif.tive et Financier.e en CDD

Référence : CDD DAT PT

Origine : Site de Toulouse

Catégorie : B

Lieu de travail : TOULOUSE

Date limite de dépôt de candidature : 8 février 2023

Missions :

Activité de la Direction Adjointe :

Au sein de la Direction de l’Action Territoriale (DAT), la Direction Adjointe Politiques Territoriales (DAPT) a pour enjeu de mettre en œuvre les conditions d’une relation de proximité personnalisée avec chacun des 59 territoires de projet de l’Occitanie (2 Métropoles, 22 agglomérations, 35 territoires ruraux) à travers l’élaboration de contrats territoriaux (CTOPM) adaptés aux besoins de chaque territoire ainsi que les communes Bourgs-Centres qui en dépendent.
Cette relation de proximité personnalisée se traduit à la fois par la mise en œuvre de la Politique Contractuelle régionale (Contrats territoriaux et Bourgs Centres) et sa déclinaison opérationnelle qui passe par l’accompagnement technique et financier des projets de développement territorial proposés par les territoires qui composent la Région.

Contexte de travail :

La Direction de l’Action Territoriale est organisée autour de 1 équipe de direction (Directeur et Directrice Déléguée), 2 directions adjointes (DA Politiques Territoriales et DA Administration Générale et Fonds Européens) et 2 missions thématiques (Montagne et Politique de la Ville).
La Direction Adjointe Politiques Territoriales (DAPT) est composée d’environ 30 agents répartis entre les sites de Toulouse et Montpellier.
L’instructeur Territorial est rattaché à la Directrice Adjointe et travaille en proximité avec les autres instructeurs territoriaux. Il peut s’appuyer sur le référent territorial en charge de la portion de territoire concerné évoluant sur les sites de Montpellier et/ou de Toulouse.

Définition du poste :

L’instructeur-trice territoriale assure l’instruction administrative et l’analyse des dossiers liés à la mise en œuvre des politiques territoriales développées au sein des contrats territoriaux.
Il/Elle accompagne les territoires dans la définition des Programmes Opérationnels des Contrats Territoriaux et le montage des dossiers de subventions s’y référent.
Il/Elle est chargé.e de l’instruction des dossiers de demandes de subventions et l’établissement des actes juridiques et/ou financiers impliquant l’application et la maitrise des règlementations administratives et comptables.

Missions / Activités :

Missions principales :

• Accompagnement des porteurs de projets territoriaux :

o Constituer l’interlocuteur régional privilégié, sur une partie du territoire, dans le cadre des politiques contractuelles, notamment pour l’instruction des dossiers de demande de subvention,
o Assurer l’instruction administrative et technique des dossiers déposés au titre des dispositifs relevant de la direction,
o Contribuer à la préparation du vote de ces dossiers (rapports présentés au vote des élus) et assurer le suivi administratif et financier.

• Accompagnement des Référents Territoriaux pour la mise en œuvre des Contrats Territoriaux :

o Participer aux réunions d’échanges avec les porteurs de projets
o Assurer un lien avec les autres directions régionales pour l’élaboration des contrats territoriaux,
o Etudier des projets en vue de leur éventuelle inscription aux Programmes Opérationnels associés,

• Paiements :

o Réceptionner les demandes de paiement et étudier leur complétude,
o Traiter les demandes de paiement : contrôle des pièces, calcul du montant à verser,
o Procéder au paiement sur la base du service fait,

Missions secondaires :

o Rédiger de notes d’inaugurations, courriers, tableaux…
o Produire les courriers nécessaires à chaque phase.
o Actualiser et effectuer le suivi des tableaux de bord,

Une partie des activités mentionnée peut être exercées en télétravail :

o Assurer l’instruction administrative et technique des dossiers déposés au titre des dispositifs territoriaux relevant de la direction,
o Traiter les demandes de paiement : contrôle des pièces, calcul du montant à verser
o Actualiser et effectuer le suivi des tableaux de bord,
o Produire les courriers nécessaires à cette phase.

Profil :

Connaissances :

• Maîtrise de Procédures administratives, méthodes et techniques d’instruction des dossiers,
• Méthodes de rédaction des actes et écrits administratifs
• Connaissances en gestion financière et attribution des subventions,
• Techniques de vérification des pièces comptables.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power-Point…) et des logiciels métiers utiles à l’exercice des fonctions (Progos, Elise…)

Savoir-faire :

• Choisir et appliquer les procédures appropriées,
• Vérifier et transmettre des informations,
• Rédiger des documents et des pièces administratives,
• Se positionner au sein d’une chaîne d’acteurs en sachant identifier les différents rôles de chaque interlocuteur,
• Organiser son travail en fonction d’un calendrier contraint,
• Communiquer avec des intervenants variés sur des procédures contraignantes,
• S’adapter à un environnement en évolution constante (réglementaire, administratif, etc.)
• Travailler en réseau avec des services opérationnels et fonctionnels
• Gérer des pics d’activités

Savoir-être :

• Rigueur, qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Sens de l’organisation et autonomie ;
• Capacité d’adaptation et sens de l’initiative ;
• Sens du travail en équipe et en transversalité avec plusieurs services/partenaires.

Modalité de recrutement :

CDD 3 MOIS POSSIBLEMENT RENOUVELABLE

Modalité de réponse :

Les candidatures sont à adresser en 1 seul fichier format PDF nominatif à l’attention de :
Madame la Présidente du Conseil Régional – Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines – Hôtel de Région – 22 Boulevard du Maréchal Juin – 31406 TOULOUSE CEDEX 9 – à l’adresse mail suivante : candidature.cdd@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de l’offre selon le format publié (CDD DAT PT).

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