Coordinateur-rice Administratif-ve au sein du Cabinet de la Présidente
Référence :25-10-124 CABINET
Origine :
Site de Toulouse
Catégorie :
B
Lieu de travail :Toulouse
Date limite de dépôt de candidature :15 décembre 2025
Missions :
En coordination étroite avec la direction de cabinet et en particulier le Directeur adjoint de Cabinet, vous assurez une mission d’assistance auprès de celui-ci, ainsi qu’une fonction d’appui sur l’activité institutionnelle de la Région.
Cette fonction s’appuie notamment sur le suivi de la gestion des flux d’informations sous ELISE avec une connaissance générale de l’ensemble des dossiers, et une vigilance particulière sur les dossiers signalés.
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Vous assurez le suivi et le traitement des courriers signalés et des dossiers prioritaires.
Vous recherchez et préparez des éléments pour des notes thématiques et des synthèses d’argumentaires sur des dossiers particuliers.
Vous êtes un appui administratif en vue de la préparation de dossiers spécifiques pour des visites ou diverses interventions.
Vous gérez le flux d’informations sur ELISE et le suivi du traitement par le Cabinet et les services en lien avec la chargée de coordination administrative.
Vous êtes en relation avec les différents interlocuteurs internes et institutionnels pour assurer le traitement des dossiers suivis et en appui du Directeur adjoint de Cabinet.
Vous veillez à la bonne circulation de l’information en participant à la collecte et la mise en forme des informations.
Enfin, vous suivez les partenariats en lien avec la chargée de coordination administrative.
Profil :
Bénéficiant d’une expérience similaire, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous disposez à ce titre d’un esprit de synthèse, de rigueur et de clarté dans votre expression écrite et orale.
Vous maîtrisez également l’outil informatique (traitement de texte, tableurs, outils de présentation power point, internet) ainsi que les techniques d’information et de communication.
Vous connaissez le fonctionnement des services de la collectivité et du circuit de procédures administratives.
Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion du temps.
Vous bénéficiez d’un grand sens des relations humaines et du goût pour le travail en équipe. Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d’écoute et de dialogue.
Vous savez travailler dans la discrétion et la confidentialité.
Enfin, vous savez faire preuve de réactivité, disponibilité, esprit d’initiative et autonomie.
• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI
Modalité de recrutement :
Voie statutaire
Modalité de réponse :
La candidature (toutes les pièces composant le dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH…) doit être adressée sur la boite mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié 25-10-124 CABINET
Composez le 3010 pour contacter la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée (service et appel gratuits)
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Nos agents d’accueil ont été formés à cette solution afin de pouvoir vous répondre au mieux. Appelez-nous en cliquant ici
Trois modes seront proposés : transcription instantanée de la parole (TIP), Visio-interpretation en LSF, visio-codage en LfPC.
Par courrier postal
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