DIRECTION EUROPE ET ACTION INTERNATIONALE
SERVICE GESTION DES PROGRAMMES

Depuis 2014, la Région est Autorité de gestion des fonds européens (FEDER et FSE) de la Politique de Cohésion.

Au titre des missions dévolues à l’Autorité de gestion, la Direction Europe et Action internationale (DEAI) est responsable du pilotage et de la mise en œuvre de ces crédits, en lien avec l’ensemble des partenaires institutionnels et socio-économiques régionaux. Elle est également l’interlocuteur privilégié de la Commission européenne et de l’Etat sur ce sujet. Elle coordonne les différents services instructeurs qui examinent et contrôlent les demandes de financements européens.

Le Service de gestion des programmes (SGP) gère différents fonds (FEDER, FSE, REACT UE) et est ainsi chargé de la mise en œuvre de plusieurs dispositifs dans les champs d’activités suivants : actions en faveur de l’emploi et de la formation (dossiers de fonctionnement) et actions relatives aux mobilités douces urbaines et aux Approches Territoriales Intégrées – ATI (dossiers d’investissement).

Il traite des dossiers en maîtrise d’ouvrage et en subvention. Il existe une transversalité importante dans la conduite des projets, dans le service, mais aussi avec d’autres directions de la Collectivité.

DEFINITION DU POSTE
Chargée de mission FEDER-FSE du Programme Régional Occitanie 2021-2027

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Sous la responsabilité du Responsable de Service basé à Montpellier et du Responsable de Service délégué basé à Toulouse, vous avez pour mission d’assurer la mise en œuvre des programmes avec la sélection, l’instruction et la programmation des projets, le premier niveau de contrôle des opérations et le versement des aides européennes en veillant au respect des règles d’éligibilité européennes et nationales.
A ce titre, il vous appartient, pour les opérations dont vous êtes responsable, de contribuer à l’animation des mesures soutenues par le FEDER/FSE+.
Vous apportez ainsi l’information nécessaire aux porteurs de projets pour les assister dans le montage et le suivi de leurs dossiers, et vous participez aux réunions d’information organisées sur le territoire.
Vous réalisez le suivi budgétaire des mesures sur lesquelles les demandes sont instruites et vous êtes force de proposition pour toute amélioration possible des procédures de gestion.

Par ailleurs, vous instruisez les demandes de financement FEDER/FSE+, notamment au regard de l’éligibilité au Programme Régional, des règlements européens, des régimes d’aides d’Etat, des marchés publics, etc. en lien avec les services opérationnels amenés à formuler un avis sur la pertinence technique et l’adéquation avec les schémas régionaux et autres.
Vous échangez avec les porteurs de projets afin d’obtenir les informations et documents nécessaires, définir le plan de financement définitif, rechercher les solutions les mieux appropriées puis vous rédigez le rapport d’instruction.
Vous préparez les avis pour les divers comités préalables à l’instance de sélection.

Vous effectuez également le contrôle de service fait des dossiers financés par le FEDER/FSE+.

A ce titre, vous traitez les bilans et demandes de remboursement des bénéficiaires et échangez avec les bénéficiaires afin d’obtenir les informations et documents nécessaires.
Vous collectez les données nécessaires en vue de toute évaluation du Programme Régional et vous rédigez le rapport de contrôle de service fait. Vous effectuez des visites sur place.

Vous participez aux contrôles et audits nationaux et communautaires et préparez ainsi les dossiers et contribuez aux missions de contrôles/audits.

Vous travaillez en étroite relation avec les chargé.es de mission FEDER/FSE+, éventuellement dans le cadre de groupes projets internes à la direction ou au réseau des instructeurs, afin de proposer des approches et solutions communes garantissant la cohérence de l’intervention régionale sur l’ensemble du territoire Occitanie.

Enfin, vous participez aux travaux du réseau régional des instructeurs et à l’ensemble des formations spécifiques dispensées dans ce cadre en lien avec le chargé de gestion coordonnateur.

VOTRE PROFIL :

• Vous disposez d’une formation Bac + 3 minimum, spécialités : politiques européennes, économie / gestion / comptabilité / droit,
• Vous possédez une expérience professionnelle dans la gestion des fonds européens (instruction et contrôle),
• Vous maîtrisez les outils informatiques de base et logiciels SYNERGIE, PROGOS, AIDEN, VIZAPROG, ainsi que Word et Excel,
• Autonome dans votre travail, vous savez prendre des initiatives et vous avez le sens des responsabilités,
• Vous détenez également un esprit de synthèse et de vulgarisation (pédagogie),
• Doté.e de qualités relationnelles, vous possédez une appétence pour le travail en équipe. Vous disposez à ce titre d’une aisance en matière de communication (écrite et orale),
• Enfin, vous savez faire preuve de rigueur administrative et d’organisation dans vos missions.

SPECIFICITES DU POSTE :

• Poste basé à l’Hôtel de Région de Montpellier ou Toulouse
• Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
• Déplacements : 1 déplacement par mois en moyenne sur l’ensemble du périmètre régional.
• Permis B nécessaire

CDD 6 MOIS

Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV) doivent être adressées à l’attention de Madame la Présidente du Conseil Régional en un seul PDF sur la boite mail suivante : candidature.cdd@laregion.fr.

Dans l’objet du mail, merci de rappeler la référence de l’offre d’emploi selon le format publié (CDD DEAI/SGP).