FONCTION : Instructeur.trice Mobilité internationale des apprenants Erasmus +

CONTEXTE :

Le service Mobilité des Jeunes et Internationalisation des Formations (SMJIF) est composé de 11 agents : 4 sur le site de Montpellier et 7 agents sur le site de Toulouse. Il a pour objectifs de :

• Conduire la politique de mobilité internationale des jeunes apprenants et étudiants d’Occitanie :

• Soutien à la mobilité internationale des jeunes en insertion sociale et professionnelle,
• Soutien à la mobilité internationale des élèves et étudiants des filières sanitaires et sociales,
• Soutien à la mobilité internationale des étudiants.

• Coordonner les projets de coopération internationale en matière d’éducation, de formation professionnelle et d’enseignement supérieur.

MISSIONS

 Mission 1 : Instruction des dossiers relatifs au dispositif de Mobilité internationale des apprenants – Jeunes en insertion (Missions Locales, Ecoles de la 2nde Chance, Organismes intermédiaires de mobilité) :

• Appui au conventionnement :

• Programmation : création du dossier et des documents utiles à la mobilité pour les porteurs de projets (fiches d’instruction et modèles de documents dans le fichier « Annexes »)
• Rédaction, mise en forme et envoi des conventions/ avenants, suivi des visas, saisie des caducités.

• Veille sur le règlement d’intervention dédié (dont mise à jour des modèles de documents justificatifs et sur les logiciels Progos/PDA/AIDEN) et communication aux porteurs de projets.

• Gestion des paiements :

• Suivi du processus de versement des subventions (tableau arbitrage budgétaire, échanges avec les bénéficiaires),
• Gestion, suivi et mise en paiement (mandatement et liquidation) des avances et des soldes
• Mise à jour des tableaux de bords et clôture/archivage des dossiers.

• Reporting au groupe-projet "Mobilité internationale des apprenants" dans le cadre des réunions bimensuelles dédiées.

• Organisation et animation des réunions administratives et financières avant départ des bénéficiaires avec les porteurs de projets.

• Soutien à la programmation réalisée par les chargées de mission.

• Instruction, traitement et vérification de service fait des bilans qualitatif, quantitatif et financier jusqu’à leur clôture (dossiers papier et dématérialisés dans PDA/AIDEN) :

• Assistance technique aux organismes éligibles pour la réalisation des bilans finaux (dont création des tutoriels)
• Relance des porteurs, réception des dossiers, contrôles de cohérence dans Beneficiary Module (BM), vérification et transmission des rapports des participants aux porteurs
• Paiement : vérification de la complétude des pièces pour le paiement des subventions, vérification de service fait (qualitatif/quantitatif) et certification des dépenses, calculs de ces subventions, préparation des dossiers de paiement et information des porteurs de projets sur la liquidation des subventions.

 Mission 2 : Participation à la gestion et à l’animation du consortium Erasmus+ EFP "Mobilité des apprenants d’Occitanie / volet Jeunes en insertion" :

• Organisation, préparation et participation à l’animation des Comités de Pilotage Erasmus+ Jeunes en insertion (dont création des supports de présentation, gestion des bases de contacts).
• Promotion et valorisation du dispositif régional (publications dans Exo).
• Participation aux réunions d’échanges avec les organismes de formations et les porteurs de projet.
• Soutien à la complétude des candidatures et des rapports intermédiaires et finaux Erasmus+.
• Soutien à la préparation et à la réalisation des audits externes et contrôles sur ces projets.

 Mission 3 : toutes autres activités et de soutien d’appui aux autres agents du Service.

• Expérience en matière de gestion administrative et financière,
• Connaissance des procédures et règles d’organisation de la Collectivité,
• Expérience dans la coopération européenne et internationale et de la coordination de projets,
• Techniques d’élaboration de tableaux de bord,
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Tableau de bord, suivi..) et appétence pour l’apprentissage de nouveaux logiciels métiers (AIDEN, Elise)
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
• Autonomie, rigueur et qualité d’organisation, d’analyse et de synthèse,
• Sens de l’initiative et du contact,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
• Aptitude à la polyvalence des tâches, rigueur et méthode,

CDD

Le dépôt de candidature doit être déposé en un seul PDF nominatif par candidature (Lettre de motivation + CV + Diplôme le plus élevé) sur la boite mail suivante : candidature.cdd@laregion.fr avant le 20/09/2026.

Merci de rappeler la référence du poste dans l’objet de votre mail et dans votre candidature selon le format publié, CDD DIIRES M

fiche_de_poste_2327.pdf