CONTEXTE DE TRAVAIL

La commande publique régionale mobilise près d’un milliard d’euros de dépenses par an et constitue, au-delà d’un outil de mise en œuvre des politiques publiques, un véritable levier stratégique de l’action régionale.

Par ce biais, la Région Occitanie déploie une politique achat volontariste, au service du développement durable et du développement économique du territoire, votée par les élus fin 2022. La politique achat Occitanie intègre, en outre, un volet performance visant à concilier maîtrise des coûts et qualité des achats dans un contexte budgétaire contraint. Enfin, elle répond à une exigence forte de transparence et de probité, essentielle à la confiance dans l’action publique.

Elle est portée par la Direction des Affaires Juridiques de la Commande publique et des Assemblées (DAJCPA) et pilotée opérationnellement par sa Direction Adjointe de la Commande Publique (DA-CP) qui comprend trois services bi-sites :

• Le Service Optimisation et Coordination des Achats (SOCA)
• Le Service Ingénierie des Achats (SIA)
• Le Service Gestion des Instances et des Relations Partenariales (GIRP)
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Pour mettre en œuvre de manière efficiente cette politique publique, la DA-CP propose différents niveaux d’accompagnement aux directions acheteuses directement liés aux caractéristiques du projet (achats stratégiques et leviers) et aux besoins de la direction acheteuse, et désigne un référent-pilote à la DA-CP par projet.

Dans le cadre de son intervention sur un projet, la DA-CP assure un socle de missions non délégables aux directions acheteuses, relevant de sa responsabilité directe.

Ces missions socle ont pour objet de garantir la sécurité juridique des procédures de commande publique et de certains actes critiques intervenant en cours d’exécution des contrats.

Complémentaires aux missions « socle », les missions « achat » (telles que le benchmark, le sourcing, les études de coûts ou encore les bilans de marché) viennent enrichir l’accompagnement de la DA-CP en lui apportant une valeur ajoutée stratégique et opérationnelle.

Elles permettent notamment de traduire concrètement la politique achat en dispositifs adaptés à chaque projet.

Ces missions sont exercées par les acheteurs/ses du Service Optimisation Coordination des Achats de la DA-CP.

DÉFINITION DU POSTE

Sous l’autorité de la Responsable de Service et en appui de la Direction, l’Acheteur.euse est chargé.e de gérer un portefeuille de familles/segments achats stratégiques. Il.elle contribue à la performance achat qu’il doit mesurer tout en assurant des missions de conseil et d’accompagnement des directions. Il.elle est garant.e de l’évaluation fournisseur et est chargé.e de concevoir et diffuser des outils et bonnes pratiques achat au sein de la Région.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

=> Gérer les étapes suivantes de la chaine de l’achat pour un portefeuille de familles/segments d’achats stratégiques du pilotage jusqu’à l’évaluation :
Vous pilotez les stratégies d’achat relatives aux familles ciblées à partir du recensement des marchés, et étudiez les leviers achat (mutualisation, massification, négociation…).
Vous réalisez le sourcing en collaboration avec la direction acheteuse (analyse du marché fournisseurs et des offres/produits, innovations…).
Vous analysez et définissez le besoin en relation avec le Service Ingénierie de l’Achat et la direction acheteuse dans une logique de qualité/coût global, délais et d’achat durable et responsable
Vous effectuez des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d’autres collectivités de taille équivalente (benchmark).
Vous participez à l’élaboration des grilles pertinentes d’analyse des offres financières / techniques en étroite collaboration avec la direction acheteuse et à la mise en œuvre de la négociation lorsque la procédure le permet. Vous contribuez à l’analyse des offres afin de choisir les mieux-disants.
Vous maîtrisez la gestion des relations avec les fournisseurs stratégiques (proactivité et force de propositions pour solutions en cas de difficulté d’exécution).
Vous établissez un reporting des actions en utilisant les outils existants et travaillez en transversalité avec les collègues du SOCA (sourcing, partage de retours d’expérience…)

=> Contribuer à la performance économique achat :
A ce titre, vous mesurez les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements des marchés et valorisez les gains achats après négociation.
Vous travaillez sur la décomposition des coûts, notamment pour les marchés stratégiques et appréhendez les marchés en raisonnant en coût global, en diffusant et déployant cette pratique dans les directions.
Vous proposez des critères d’attribution de coût global pour des marchés ciblés et contrôlez les ratios de qualité, coût, délai de réalisation, innovation.
Vous établissez des analyses comparatives pour les achats auprès des centrales d’achat afin de définir les familles d’achat les plus avantageuses et réalisez des études ponctuelles de coûts de certains segments d’achat.
Vous élaborez une grille innovation pour pouvoir qualifier les achats innovants de façon pertinente.

=> Assurer le rôle de référent-pilote pour des marchés ciblés :
Vous menez une gestion de projet en déployant les objectifs de politique achat, dans le respect du calendrier de la procédure définis en étroite collaboration avec les collègues de la Direction Adjointe de la Commande Publique et les directions acheteuses,
Vous animez les différentes réunions de bilan, sourcing… et vous coordonnez les actions des parties prenantes en transversalité.

=> Mettre en place et piloter l’évaluation des fournisseurs stratégiques :
En collaboration avec les directions acheteuses au travers de bilans annuels pour des marchés ciblés ;
Vous analysez les statistiques de consommations (évolution, mix produits…) ainsi que la satisfaction des utilisateurs.
Vous évaluez les fournisseurs au travers de la fiche Bilan Fournisseurs, pour la diffuser auprès des directions afin qu’elles s’approprient cet outil pour le généraliser.
Vous initiez des plans de progrès avec les fournisseurs et accompagnez les directions pour le suivi.
Vous exploitez les résultats pour mettre en place les actions correctives dans une démarche d’amélioration continue.

=> Contribuer à diffuser une culture achat et à accompagner la montée en compétence achat.
Vous sensibilisez et formez les agents de la DA-CP et les référents achats au sein des services. Vous animez des ateliers pour diffuser les bonnes pratiques Achat et favoriser les échanges.
Vous élaborez et diffusez des outils achats et participez aux réseaux d’acheteurs externes dans une logique d’échanges de pratiques.

=> De manière ponctuelle, participation à des projets menés en transversalité et à des travaux avec des partenaires au sein de réseaux.

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes diplômé.e d’une formation Achat de niveau Bac+5 et/ou vous justifiez d’une expérience avérée de 5 ans minimum, dans un poste d’acheteur public ;
• Vous maîtrisez les principes de l’achat durable et responsable ;
• Vous maîtrisez le cadre juridique et réglementaire de la commande publique, ainsi que les règles de déontologie liées aux achats
• Vous êtes expert dans les méthodes de gestion et de conduite de projet ;
• Vous êtes très à l’aise avec les méthodes d’animation (ateliers, sensibilisation…) ;
• Vous détenez des qualités relationnelles reconnues : facilité d’expression, écoute, intelligence émotionnelle ;
• Votre capacité d’analyse et de synthèse est appréciée ;
• Votre assertivité, et capacité de conviction sont avérées, vous savez argumenter ;
• Vous détenez une forte aptitude à travailler en transversalité et en mode collaboratif ;
• Vous êtres rigoureux.se et organisé.e, vous faites preuve d’une ouverture à l’innovation, et êtes curieux.se face à la nouveauté.

CDD 5 mois

Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV) doivent être adressées à l’attention de Madame la Présidente du Conseil Régional en un seul PDF sur la boite mail suivante : candidature.cdd@laregion.fr.

Dans l’objet du mail, merci de rappeler la référence de l’offre d’emploi selon le format publié (CDD DAJCPA SOCA).