Gestionnaire - Instructeur.trice Carrière en CDD

MISSIONS :

Accueil et information des agents

• Informe les agents sur les dispositifs de carrière relavant de son portefeuille
• Rédige les courriers de réponse aux agents, les notes d’information
• Participe à la construction et à l’actualisation des dispositifs d’information relatifs à la carrière
• Participe, en tant que de besoin, aux réunions/rencontres organisées pour la diffusion d’informations relatives à la carrière

Historique de carrière et données propres aux agents mutés, transférés et lauréats

• Contacte les autres collectivités (demande résumé de carrière, dossier individuel …)
• Identifie et renseigne les divers éléments nécessaires à la gestion de l’agent (lauréat d’un examen prof, reconnaissance statut travailleur handicapé, médailles déjà attribuées …)
• Identifie et renseigne les éléments nécessaires à l’attribution de la médaille
• Saisit dans le logiciel SIRH (ASTRE) de l’historique de carrière de l’agent

Gestion des positions administratives en départ et en arrivée

• congé parental, réintégration de congé parental
• disponibilité, réintégration de dispo (en lien avec le service emploi),
• détachement, renouvellement de détachement (en lien avec l’emploi pour la décision d’arrivée/départ)
• intégration
• mutation (en lien avec l’emploi pour la décision de départ) / transfert d’agent…
• démission/radiation

• Instruit les demandes, calcule les droits (ancienneté…
• Assure le suivi des procédures afférentes à chaque position
• Rédige les courriers/édite les actes
• Renseigne les tableaux de bord et les tableaux à présenter en CAP
• Suit l’échéancier individuel
• Informe les Directions/établissements et communique avec les administrations d’origine
• Assure une information auprès des différents services « Ressources »
• Assure l’affiliation des agents à la CNRACL des agents intégrés
• Identifie les actes à transmettre au contrôle de légalité, et les transmet au SGAR, si nécessaire

Temps partiel, reprise à temps complet

• Réalise les opérations matérielles de mise en œuvre et de traitement des temps partiels (instruction, saisie, arrêtés, notification, classement …)

Avancement d’échelon

• Assure l’instruction, la saisie et l’édition des actes
• Assure la circulation de l’information auprès des différents interlocuteurs (Directions/Ministère/ paye …)

Gestion des cumuls d’activités

• Instruit la demande
• Rédige le courrier d’acceptation
• Identifie les dossiers à présenter à la commission de déontologie

Nomination stagiaire directe, en lien avec le service emploi

• Calcule les reprises d’anciennetés
• Prend l’acte de nomination,
• Prend l’acte de RI/NBI sur la base des éléments transmis par la paie
• Instruit et suit le processus d’évaluation des stagiaires (évaluation intermédiaire et finale)
• Vérifie la réalisation de la formation d’intégration
• Assure le suivi préalable à la titularisation/prorogation (calcul, acte et saisie dans logiciel SIRH ASTRE)
• Saisit sur logiciel SIRH ASTRE de l’historique de carrière fonction publique

Nomination stagiaire suite à concours/examen professionnel

• Après décision par l’emploi, classe l’agent dans le nouveau grade
• Rédige l’acte de nomination, de RI/NBI dans le nouveau grade
• Initie et suit l’évaluation intermédiaire et de fin de stage
• Prend l’acte de titularisation
• Informe le CDG des nominations

Etablissement des états de services

• Vérifie l’historique de carrière
• Réalise l’état de services publics effectifs

Evaluation

• Réalise les opérations matérielles (identifie les agents à évaluer, assure la navette des fiches ….) de mise en œuvre de l’évaluation en lien avec le/la Chargé-e de carrières
• Enregistre les retours des fiches d’évaluation

Instruction les dossiers à présenter aux Commissions Administratives Paritaires

• Vérifie l’historique et les situations de carrière
• Instruit les dossiers de son portefeuille au regard des conditions statutaires (Recherche de différentes dates …)
• Vérifie les tableaux des promouvables
• Collecte les avis des Directions/LYCEES/CREPS
• Met en œuvre les décisions découlant de ces instances (Courrier, Classement prise de l’acte, saisie dans le logiciel SIRH ASTRE)

Instruction des Médailles

• Réalise les opérations matérielles en lien avec le chargé des dossiers collectifs
• Identifie les récipiendaires
• Renseigne les mémoires
• Demande les casiers judiciaires
• Envoi des imprimés aux agents
• Récupère les diplômes transmis par la préfecture
• Saisie des diplômes dans le SIRH
• Classe au dossier administratif
• Transmission des diplômes à l’axe 2 pour l’organisation de la cérémonie

Divers - Gestion Administrative

• Sur les dossiers relevant de son portefeuille : assure la notification des actes, leur classement au dossier individuel et renseigne les tableaux de bord ad hoc
• Assure la gestion de la tenue du dossier individuel/consultation par l’agent,
• Assure l’archivage des dossiers,
• Établit les attestations d’emploi classique (formulaire à disposition sur l’intranet),
• Gère les appels téléphoniques, conseille, informe et accompagne, les agents dans leurs demandes
• Assure le dépôt des actes dématérialisés pour la paierie régionale,
• Participe à la mise à jour des procédures carrières
• Participe à l’accueil des nouveaux agents (s’assure des éléments indispensables à la gestion de la carrière de l’agent : situation au regard de la médaille, modalités d’accès dans les grades, réussite à concours ou examen non encore valorisée….)

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
• Rigueur, capacité d’organisation et d’anticipation, autonomie et réactivité
• Maîtrise de la bureautique : Requête BO, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Maîtrise des logiciels spécifiques de la Région
• Savoir rendre compte et alerter
• Qualités d’analyse et rédactionnelles
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité
• Devoir de réserve et Discrétion professionnelle renforcée

CDD 6 MOIS POSSIBLEMENT RENOUVELABLE

Les candidatures sont à adresser en 1 seul fichier format PDF nominatif à l’attention de :
Madame la Présidente du Conseil Régional – Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines – Hôtel de Région – 22 Boulevard du Maréchal Juin – 31406 TOULOUSE CEDEX 9 – à l’adresse mail suivante : candidature.cdd@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de l’offre selon le format publié (CDD DAPRH T.