La mise en ligne de ce patrimoine est rendue possible grâce au partenariat noué entre l’État, au travers de la Direction régionale des affaires culturelles, la Région Occitanie, la Bibliothèque nationale de France et Occitanie Livre & Lecture au sein d’un Pôle associé régional. Celui-ci porte un ambitieux programme de numérisation du patrimoine écrit et de sa conservation dans l’outil d’archivage pérenne SPAR (Système de Préservation et d’Archivage Réparti).
Il s’appuie sur un maillage solide de 44 partenaires sur l’ensemble de la région (départements et leurs archives, métropoles, communautés d’agglomération, communes et leurs archives et bibliothèques, établissements publics, associations).
Cette dynamique se traduit par une forte progression de l’offre en ligne : 2 540 807 pages dans la bibliothèque numérique de la BnF, Gallica.
Cette action est à la fois pionnière et exemplaire de par le volume d’archives traitées et l’implication de tout un territoire. Aujourd’hui, alors que l’intégration dans Gallica des données déjà numérisées s’achève, le Pôle associé poursuit cette opération, devenue en 2024 l’une des priorités du ministère de la Culture.
La numérisation de la presse ancienne est une initiative historique en région Occitanie : depuis l’origine des conventions conclues sur le territoire régional, tant du côté Languedoc-Roussillon (2007) que du côté Midi-Pyrénées (2011), elle figure dans les missions que se sont données les pôles associés régionaux.
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