Responsable de service

Référence : 21-09-110 DCPA

Origine : Site de Toulouse

Catégorie : A

Lieu de travail : Toulouse

Date limite de dépôt de candidature : 23 octobre 2021

Missions :

Au sein de la Direction de la Commande Publique et de l’Achat, le Service Optimisation et Coordination des achats est la porte d’entrée de l’achat régional pour les directions.
Ses principales missions de coordination sont :
• Recensement des achats et regroupement des besoins, identification des politiques achats
• Contrôle des seuils de nomenclature et des achats, validation des achats
• Élaboration des stratégies achats en lien avec la politique achat
• Coordination de la Rédaction des marchés de faible montant
• Élaboration des politiques de professionnalisation et de formation associées du réseau d’acheteurs, et animation du réseau d’acheteurs
• Élaboration de process internes à la direction et/ou concernant des directions partenaires (Finances, informatique…), coordination/évaluation des chartes inter directions partenaires Administration des outils fonctionnels (logiciel de rédaction, plate-forme de mise en ligne), et interface extranet, plateformes net, relations avec la direction de l’informatique
• Évaluation des fournisseurs, cartographie des achats • Coordination du sourcing
• Développement de la RSE dans les MP
• Élaborer le suivi des indicateurs et leur analyse, coordonner leur relevé

MISSIONS

Encadrement du service - Pilotage et optimisation des ressources humaines
• Fixer les objectifs et résultats attendus par la direction
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service et réguler la charge de travail au sein du service
• Animer des réunions de services
• Piloter les activités des agents et favoriser leur participation
• Organiser la diffusion de l’information au sein du service
• Évaluer les agents sous sa responsabilité
• Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
• Élaborer des fiches de poste
• Participer aux procédures de recrutement
• Arbitrer et valider des congés et déplacements

Contribuer à la définition des orientations stratégiques de la politique achat et à leur mise en œuvre
• Produire un travail d’analyse, de préconisation dans le secteur des achats, et autres outils d’aide à la décision
• Participer à la traduction des orientations et des priorités politiques en plans d’action ou en projets
• Participer à l’établissement des argumentaires stratégiques sur les conditions, les modalités, les contraintes particulières de mise en œuvre de la demande politique
• Développer la RSE dans les marchés publics
• Coordonner le sourcing
• Coordonner la rédaction des marchés de faible montant
• Accompagner les directions dans la mise en œuvre de leur politique achat
• Animer le réseau des acheteurs
• Concevoir et mettre en œuvre les plans de formation des acheteurs

Conduite et contrôle des procédures internes liées à l’achat
• Conduire le recensement des achats
• Contrôler la légalité des demandes d’achat au regard de la computation des seuils de nomenclature interne
• Coordonner la rédaction des marchés de faible montant gérés par le service et garantir leur légalité
• Initier et piloter la construction de procédures internes et/ou concernant des directions partenaires
• Coordonner et évaluer les chartes inter directions
• Élaborer des directives et notes de service
• Garantir le respect des circuits décisionnels

Conduite de projet
• Piloter les projets transversaux dans le domaine des achats et des outils liés à l’achat
• Participer à des groupes projet et comités de pilotage
• Administration fonctionnelle des outils du système d’information ACHAT
• Suivi et proposition d’amélioration des usages et de solutions en cas de dysfonctionnement
• Participation aux comités de pilotage avec les prestataires
• Paramétrages fonctionnels des outils
• Communications auprès des utilisateurs
• Suivre les relations avec la direction de l’informatique

Mesurer la performance achat
• Élaborer et suivre les indicateurs, les analyser et coordonner leur relevé
• Évaluer les fournisseurs

Profil :

• Techniques d’animation et pilotage des équipes
• Techniques de Management par projets et objectifs
• Techniques d’entretien et d’évaluation des agents
• Techniques et principes de gestion de projet
• Statuts de la Fonction publique territoriale
• Droit de la Commande publique
• Techniques et stratégies d’achat
• Techniques de conduite de réunions
• Techniques et méthodes du travail collaboratif/coopératif
• Méthodes et outils de la gestion des activités et de l’organisation du travail
• Méthodes d’accompagnement du changement
• Techniques d’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs

Ce poste ouvre droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

Voie statutaire ( cadre d'emplois des Attachés territoriaux)

Modalité de réponse :

Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (dernier arrêté de position administrative / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH ….) sont à adresser à l’attention de :
Madame la Présidente du Conseil Régional – Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines – Hôtel de Région – 22 Boulevard du Maréchal Juin – 31406 TOULOUSE CEDEX 9 – à l’adresse mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié : 21-09-110 DCPA.

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