Instructeur-trice paie

Référence : 21-06-66 DAPRH

Origine : Site de Toulouse

Catégorie : B

Lieu de travail : Toulouse

Date limite de dépôt de candidature : 13 octobre 2021

Missions :

Sous l’autorité du responsable de service, le/la titulaire assurera les missions suivantes :

1. Participer aux opérations de paie

  • Veiller à la régularité des calculs de paie en particulier dans la perspective de conformité des données sociales et de régularité comptable et sociales des opérations de paie : suivi de l’évolution de la réglementation, et mise en œuvre de ces évolutions, contrôle des états de paie
  • Confectionner la paie : (saisie et import des éléments variables, calculs de paie, vérification des bulletins au regard des saisies de situation… en lien avec les autres services RH),
  • Calculer les charges patronales
  • Liquider les ARE,
  • Assurer le lien avec les services comptables (DFC et Paierie régionale) (contacts, transmissions d’états, de pièces justificatives, transfert de flux …)
  • Assurer les opérations de mandatement (charges et paie) ou de recouvrement (titres de recette)
  • Prendre en charge des PJ de paie dans le flux mensuel de dématérialisation
  • Œuvrer et suivre la bonne exécution du PASRAU
  • Participer à la génération et au contrôle de la régularité des fichiers relatifs aux déclarations de données sociales (DSN)
  • Etablir et suivre (préparation, notification, classement) les actes administratifs individuels relevant de l’unité paie
  • Gérer des dossiers complexes (régularisations rétroactives de cotisations, rapprochement d’états …)
  • Contribuer aux contrôles sur l’applicatif suite aux évolutions des paramétrages standards du logiciel de paie

2. Participer aux dossiers transversaux

  • Assurer la gestion des dossiers périodiques (campagne annuelle du Supplément Familial de Traitement (SFT), des avantages en nature, des crédits d’assistance technique, GIPA…,
  • Contribuer aux vérifications/justifications dans le cadre des contrôles sur les opérations de la collectivité (Enquêtes CRC, Contrôle URSSAF, Audits fonds européens…)
  • Valoriser les données relatives à la paie : Production des tableaux de bord annuels, participation à des enquêtes de données RH….
  • Contribuer au développement d’outils et méthodes de gestion et d’exploitation des données (requêtes et états de contrôle, conception de tableaux de bord …)
  • Informer, conseiller les agents de la collectivité et rédiger divers courriers de réponse aux demandes particulières des agents et encadrants,
  • Réaliser des simulations de salaire

3. Préparer et suivre le budget

  • Contribuer en lien avec le référent budgétaire à la préparation et au suivi budgétaire (établissement et communication d’états/requêtes, contribution à la modélisation des facteurs d’évolution de la masse salariale …)
  • Participation à la vérification des ventilations de paie en vue de la réalisation des opérations de virement de crédits préalables au mandatement en lien avec le relais du référent budgétaire

Profil :

• Respect des obligations de neutralité et discrétion professionnelle
• Maîtrise de la réglementation en matière de gestion de personnel (statut, rémunérations…)
• Connaissance des procédures de finances publiques
• Capacités d’analyse, de résolution de problèmes
• Maitrise d’excel, aisance dans l’utilisation de l’outil informatique
• Aptitude à respecter des délais et à travailler en équipe
• Rigueur, disponibilité (contraintes du calendrier Paie)
• Précision et organisation
• Sens du contact et diplomatie
• Aptitude à travailler en transversalité

Modalité de recrutement :

voie statutaire ( cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux)

Modalité de réponse :

Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (dernier arrêté de position administrative / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH ….) sont à adresser à l’attention de :
Madame la Présidente du Conseil Régional – Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines – Hôtel de Région – 22 Boulevard du Maréchal Juin – 31406 TOULOUSE CEDEX 9 – à l’adresse mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié : 20-06-66 DAPRH.

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