Accueil – Assistant-e polyvalent-e des Maisons de Régions

Référence : 21-06-83 DTAS

Origine : Site de Toulouse

Catégorie : C

Lieu de travail : Saint-Gaudens

Date limite de dépôt de candidature : 23 août 2021

Missions :

1. Accueil :

  • Réception du public, des appels
  • Distribution de la documentation relative aux compétences de la Région
  • Renseignements, prise de messages, orientation vers l’agent concerné

2. Secrétariat :

  • Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, bordereaux…) dans le respect de la charge graphique de la collectivité
  • Suivi et gestion du courrier (Boite Postale, enregistrement, mise sous pli, affranchissement)
  • Gestion de l’agenda commun, organisation des réunions
  • Suivi et gestion des demandes de rendez-vous
  • Suivi et gestion des invitations
  • Suivi et gestion du planning de la salle de réunion/visio
  • Instruction des tableaux de bord de suivi (accueil, rdv, invitations…)
  • Réalisation de statistiques

3. Suivi et gestion des commandes des fournitures de bureau et matériels

Profil :

  • Qualités relationnelles : diplomatie, discrétion
  • Disponibilité
  • Connaissance de la collectivité
  • Sens du travail en équipe
  • Maîtrise parfaite de l’outil informatique (word, Excel, Powerpoint…)
  • Rigueur et sens de l’organisation

Modalité de recrutement :

voie statutaire ( cadre d'emplois des Adjoints administratifs Territoriaux)

Modalité de réponse :

Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH ….) sont à adresser en 1 seul PDF nominatif par candidature à l’attention de :
Madame la Présidente du Conseil Régional – Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines – Hôtel de Région – 22 Boulevard du Maréchal Juin – 31406 TOULOUSE CEDEX 9 – à l’adresse mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié 21-06-83 DTAS

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