CHARGE-E DE VEILLE ET MEDIATEUR-TRICE / DOCUMENTALISTE

Référence : CDD DVSI 6 MOIS

Lieu de travail : MONTPELLIER OU TOULOUSE

Date limite de dépôt de candidature : 23 juin 2021

Missions :

La Direction de la Valorisation Stratégique de l’Information a pour mission d’assurer la collecte, le traitement, l’organisation et la valorisation de l’information au service de la transformation de l’action régionale. Elle dispose de 3 axes : le Laboratoire sociétal MAIA, la Documentation /veille /médiation, les Archives régionales. La DVSI est pilotée par une Directrice, une Directrice Délégué et 2 Directeur-trices adjoint-e-s. Cette direction bi-site compte 23 agents.
Dans le cadre d’un renfort en remplacement d’une collaboratrice absente, elle recherche un-e chargé-e de veille/documentaliste.

MISSIONS
La Documentation est positionnée comme support à l’accès à l’information pour l’ensemble de la collectivité. Au sein de cette entité, vous participez aux projets : un service de veille collaborative et digitale (d’actualité, règlementaire et professionnelle), l’alimentation du portail documentaire capitalisant la connaissance, ainsi qu’aux activités liés aux autres besoins des utilisateurs.
Développer et réaliser des produits et services documentaires ciblés à destination des utilisateurs
 Assurer le recueil et le suivi des besoins de veille en collaboration avec les autres documentalistes auprès des utilisateurs des directions et du réseau des veilleurs métiers
 Assurer une veille quotidienne juridique, documentaire et professionnelle sur les thématiques intéressant les agents, en lien avec les experts de chaque domaine
 Alimenter une dizaine de newsletters thématiques par semaine
 Participer à l’administration du progiciel de veille en étant force de proposition auprès du chargée de mission en charge du produit
 Faire évoluer l’activité de veille : repérage des sources, mise en surveillance, gestion des alertes, intégration, analyse, diffusion (livrables, diffusion sélective), retours utilisateurs
Coordonner et participer à l’amélioration du portail documentaire pour les usagers
 Participer à l’amélioration et à la stabilisation de l’interface usagers répondant à leurs attentes et aux objectifs DVSI
 Coordonner les actions d’administration du portail documentaire KENTIKA : structuration, produits et services électroniques, rédaction de contenus
 Restructurer les champs de notices et procéder à la mise à jour du thésaurus et listes d’autorité
 Assister les membres de l’équipe dans l’application des bonnes pratiques et faire évoluer les pratiques d’indexation
 Être force de proposition pour l’assainissement des données de la base documentaire
Assurer des missions transversales ou collégiales en étant force de proposition
• Accompagner les utilisateurs dans leurs missions, particulièrement en télétravail, faire de la médiation en lien avec les espaces documentaires La Source
• Réaliser des recherches d’informations bibliographiques ou factuelles
• Mettre en place et alimenter des tableaux de bord de l’activité de veille et autres indicateurs de suivi relatifs à l’activité documentaire
• Assurer, sur délégation de la hiérarchie, le pilotage de projets et en rendre compte
• Participer aux tâches courantes dans l’intérêt du service : suivi des abonnements, diffusion des périodiques, référencement, indexation et analyse de documents du portail documentaire notamment.

Profil :

• De formation Bac +4 minimum dans les domaines documentation, information ou communication, ou toute formation susceptible de mener à bien les missions
• Doté d’une expérience significative dans le domaine
• Connaissance de l’action et de l’organisation de l’administration régionale
• Bonne maitrise de la gestion documentaire, des méthodes et outils
• Sens de l’organisation, travail collaboratif et en mode projet
• Bonne maitrise du pack office et applicatifs métiers (Mytwip ou lecteur de flux rss équivalent, Kentika, bases de données…),
• Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des informations traitées
• Capacités à construire des relations durables avec les directions
• Adaptabilité et polyvalence
• Curiosité intellectuelle
• Intérêt pour la médiation et l’innovation

Modalité de recrutement :

CDD 6 MOIS RENOUVELABLE

Modalité de réponse :

Les candidatures ( CV et lettre de motivation ) doivent être adressées à : ASG.recrutementM@laregion.fr

Fichier attaché :

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