RESPONSABLE D'UNITE VEILLE DIGITALE ET ACQUISITION

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et de la Directrice déléguée, l’agent a une responsabilité d’encadrement de proximité sur le site de Montpellier au sein de la documentation. La documentation est composée de 7 agent·e·s sur 2 sites distants. Elle a pour missions principales de :
• répondre aux besoins d’informations et de ressources des agents et élus de la Région
• améliorer les pratiques informationnelles des agents et élus de la Région en évoluant vers une veille web et réseaux sociaux et en développant une veille collaborative notamment.
Missions :

• Accompagnement de l’équipe documentation du site de Montpellier :

• Organiser un management de proximité, animer les réunions de l’équipe et autres temps de travail collectifs nécessaires au fonctionnement
• Effectuer l’encadrement des agents de l’équipe intégrant le suivi des objectifs annuels et la gestion de l’équipe au quotidien
• Garantir le suivi et l’évaluation des actions ciblées dans le projet de direction auprès de l’équipe et de la hiérarchie
• Organiser la formation continue et la montée en compétences de l’équipe

• Coordination de l’activité de veille

• Coordonner et finaliser les paramétrages de l’outil de veille web (MyTwip, Coexel) et maj
• Garantir l’évolution et la répartition des activités au sein de l’équipe suite à la digitalisation des processus de travail
• Assurer une remontée et analyse régulières des besoins de veille des utilisateurs pour adapter l’offre de service
• Participer aux différentes activités courantes (veille, revues de presse, accueil, recherche « sur mesure » …)

• Participation à l’évolution du service en matière de veille et d’accès à l’information

• Améliorer la fonction « accueil »
• Participer à l’évolution des locaux, leur réaménagement …
• Etre force de proposition pour l’évolution des activités et le partage d’objectifs communs au sein de la direction.

◦ Environnement des administrations publiques et des collectivités territoriales
◦ Législation du droit d’auteur
◦ Règles de passation et d’exécution des marchés publics
◦ Préparation du budget

◦ Maîtrise des techniques et outils de veille web
◦ Maîtrise de la recherche d’informations sur le web et les réseaux sociaux (agrégateur de flux RSS, moteur de recherche, base de données, métamoteur, bookmark…)
◦ Maîtrise de logiciels documentaires ( Kentika)
◦ Maîtrise des processus d’accompagnement au changement
◦ Maîtrise des techniques de management participatif
◦ Maîtrise de la communication orale et écrite
◦ Maîtrise de la bureautique et de l’environnement Windows

◦ Qualités relationnelles favorisant le travail en équipe (ouverture, bienveillance)
◦ Partage d’informations et reporting
◦ Esprit d’initiative
◦ Autonomie et rigueur
◦ Appétence pour la médiation

CDD 6 MOIS

Les candidatures (CV et lettre de motivation ) sont à déposer à l’adresse suivante :

• daprhasg.recrutementM@laregion.fr

dvsi_fiche_de_poste_1191.pdf