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Chargé-e d'opérations de maintenance

Référence : 22-06-109 DAI

Origine : Site de Toulouse

Catégorie : A

Lieu de travail : Toulouse ou Montauban

Date limite de dépôt de candidature : 9 septembre 2022

Missions :

Contexte de travail :

Au sein de la Direction Générale Déléguée Construction et Aménagement durable, Mer et Environnement (CADME), la Direction de l’Aménagement et de l’Immobilier (DAI) accompagne la mise en œuvre d’actions d’aménagement régional et assure la gestion de l’ensemble du patrimoine appartenant à la Région : lycées, Maisons de ma Région, Maisons de santé, Musées, bâtiments d’enseignement supérieur …
Sa mission est de mettre en œuvre la politique régionale immobilière et de maintenance des bâtiments régionaux - construire des bâtiments, les restructurer, les exploiter et les maintenir – centrée sur la qualité du bâti, ainsi que sur l’efficience dans l’acte de construire et de gérer le patrimoine bâti régional, dans le cadre d’une stratégie de gestion de l’énergie faisant largement appel aux énergies renouvelables.

Depuis l’échelle du SRADDET jusqu’à celle de la parcelle, la DAI s’inscrit dans une appréhension globale et opérationnelle de l’aménagement durable, territorialisée, en lien étroit avec l’ensemble des acteurs de l’aménagement.
Le service Maintenance Exploitation (SME) a en charge l’exploitation, la maintenance préventive, corrective et curative des bâtiments.

Sous l’autorité du-de la responsable de service et du-de la responsable de service délégué-e, le-la Chargé-e d’opérations maintenance représente le maître d’ouvrage en tant que référent-e technique et administratif dans les domaines de la maintenance et de l’exploitation d’une vingtaine de bâtiments régionaux (scolaire & hors scolaire).
Il-elle intervient pour assurer la maintenance des bâtiments du patrimoine régional et l’exploitation des bâtiments.
Il-elle met en œuvre les travaux garantissant la pérennité, la sécurité et l’amélioration du patrimoine. Son action s’inscrit dans la mise en oeuvre de la politique immobilière régionale : il-elle contribue à l’élaboration et au suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) et du Plan Pluriannuel de Maintenance (PPM) des lycées et des autres bâtiments régionaux ; il-elle contribue à l’élaboration du guide de la maintenance.
Il-elle apporte son conseil et son expertise aux directions et acteurs porteurs de projets.

MISSIONS :

Missions principales :

Expertise, programmation, et faisabilité

  • Être l’interlocuteur des établissements et des usagers sur les sujets ayant trait à la maintenance et à l’exploitation, leur apporter conseils et expertises techniques, en lien avec les services Programmes Immobiliers et Energie et l’unité sécurité, les accompagner sur les démarches à mettre en oeuvre en matière de sécurité, notamment dans la protection de chantier pour la réalisation des travaux en site occupé, et sur l’application de la réglementation incendie,
  • Réaliser des diagnostics sécurité,
  • Recenser les besoins par priorités et les inscrire dans des programmations financières (plans pluriannuels de travaux ; plans pluriannuels de maintenance) en concertation avec le service Programmes Immobiliers et Energie de la DAI et les autres directions concernées,
  • Etablir les plannings prévisionnels et les fiches d’opérations budgétaires correspondantes,
  • Prévenir les avis défavorables susceptibles d’être émis par les Commissions de sécurité,
  • Collaborer régulièrement avec les Equipes Régionales de Maintenance (ERM) et les autres chargé-e-s d’opérations pour mettre en commun les savoirs et expertises dans ses domaines d’intervention.

Ingénierie, pilotage d’études et accompagnement :

  • Arbitrer et opérer des choix entre plusieurs options techniques à partir d’études et de diagnostics,
  • Élaborer des prescriptions techniques en préalable à un projet, une étude ou un programme d’action,
  • Vérifier la prise en compte des recommandations et référentiels techniques et environnementaux,
  • Planifier la mise en œuvre de projets et d’opérations.

Organisation et conduite de chantier en maîtrise d’ouvrage directe :

  • Formuler des propositions et solutions techniques en s’assurant de la pertinence et de l’évolution des outils dédiés avec la maintenance ultérieure,
  • Planifier la réalisation des travaux,
  • Coordonner et contrôler les activités des entreprises sur les chantiers,
  • Contrôler le respect des coûts et des délais,
  • Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges du contrat
  • Contrôler l’exécution des travaux et leur conformité aux règles de l’art,
  • Rédiger des comptes rendus,
  • Préparer et participer aux commissions de sécurité de réception des travaux et aux commissions périodiques, puis s’assurer des levers d’observations des commissions,
  • Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des équipements, vérifier la remise des documents nécessaires pour le suivi et la maintenance des bâtiments et équipements.

Gestion de la commande publique :

  • Rédiger les pièces techniques pour les marchés AMO ou marchés de travaux à bons de commande et définir des critères de sélection des offres, en lien avec le service Exécution financière,
  • Rédiger les rapports d’analyse des offres,
  • Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises,
  • Négocier avec les fournisseurs et les entreprises,
  • Attester le service fait.

 Suivi du patrimoine immobilier et des référentiels

  • Préparer et participer aux commissions de sécurité périodiques et de réception de chantier,
  • Assurer le suivi de la mise à jour des plans et dossiers pour intégration dans la GED en lien avec les services de la direction,
  • Intervenir ponctuellement en cas d’urgences en lien avec les services de la direction,
  • Suivre les sinistres en relation avec le.la Référent.e Assurance,
  • Participer à l’élaboration des référentiels techniques de la Région ainsi que des plans d’actions de maintenance sur les bâtiments,
  • Assurer le suivi des opérations et des demandes par l’utilisation quotidienne des logiciels métiers (Carl).

Suivi des marchés d’exploitation scolaire & hors scolaire : Marchés Multi-techniques et Marchés Publics de Performance Energétique pour la partie P2 et P3.
Mise en œuvre de la démarche d’économie d’énergie en lien avec les RST et le service SPE (Stratégie et Performance énergétique).

Mission secondaire

  • Apporter sa contribution aux autres services de la DAI, sur pic de charge ou missions prioritaires de la direction, et réaliser toutes tâches en lien avec la compétence de l’agent et la nécessité de service (suppléance, …).

Une partie de ces missions peut être réalisée en télétravail (études de dossiers, devis, plans…) sous réserve de pouvoir bénéficier des logiciels spécifiques sur les supports informatiques proposés par la collectivité.

Profil :

Connaissances dans les domaines :
• Clos couvert VRD, des structures, de la sécurité des biens et des personnes, notamment sécurité incendie ERP, contrôle des accès, vidéo surveillance et électricité,
• Conduite d’opération de travaux,
• Connaissances Loi MOP,
• Economie de la construction,
• Code des marchés publics,
• Connaissances techniques et réglementaires en matière de maitrise de l’énergie et écoconstruction,
• Utilisation appréciée de logiciels tels que Autocad et le Pack office,
• Sens du service public,
• Sens du travail en équipe,
• Esprit de synthèse et d’initiative,
• Permis B,
• Sensibilisation aux risques des travaux en hauteur,
• Sensibilisation aux risques de l’amiante et du plomb.

Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.

Modalité de recrutement :

Voie statutaire (cadre d'emplois des IngénieursTerritoriaux)

Modalité de réponse :

Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH…) doivent être adressées en un seul PDF nominatif par candidature sur la boite mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (22-06-109 DAI).

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