Mettre en œuvre le projet de veille collaborative :

• Participer à la mise en place d’un schéma de veille collaborative, formaliser les procédures afférentes et assurer le suivi des outils de veille ;

• Anticiper les besoins en information et rechercher en continu de nouvelles sources d’informations pertinentes (ciblage, sourcing) ;

• Collecter, recouper, sélectionner les informations ;

• Participer à la diffusion des informations sous forme de livrables adaptés (alertes, tendances, newsletters) et d’insertion dans le portail de veille ;

• Animer la communauté des veilleurs et des lecteurs ;

• Gérer l’organisation matérielle et la communication sur les actions.

Réaliser des produits documentaires périodiques :

• Elaborer des panoramas de presse périodique (participer au comité éditorial ; lire la presse (PQR/PQN) en version numérique ; sélectionner des articles et les mettre en forme ; publier et diffuser…) ;

• Répondre aux demandes de recherche d’articles et panoramas de presse thématiques ponctuelles ;

• Travailler en équipe pour être force de proposition sur de nouvelles productions.

Valoriser, animer les ressources et assurer des missions transversales ou collégiales en étant force de proposition :

• Assurer, sur délégation de la hiérarchie, le pilotage de certains projets et en rendre compte ;

• Mettre en place et alimenter des tableaux de bord de l’activité de veille et autres indicateurs de suivi relatifs à l’activité documentaire ;

• Connaitre et anticiper le besoin d’information des utilisateurs en termes de contenus, de formats et de fréquences et y répondre ;

• Veiller et sélectionner des ressources en collaboration avec les autres documentalistes ;

• Mettre en œuvre des diffusions sélectives d’information et des produits documentaires adaptés aux besoins des utilisateurs ;

• Réaliser des recherches d’informations bibliographiques ou factuelles ;

• Participer à la capitalisation de l’information sur les différents portails ;

• Recenser et traiter les demandes utilisateurs ;

• Rédiger des synthèses et analyses ;

• Proposer des animations avec l’équipe ;

• Préparer et animer des séquences collectives de formation aux outils et pratiques ;

• Participer à la création des supports pédagogiques.

• Formation supérieure dans les domaines de la documentation, des sciences de l’information ou de la communication, ou toute formation susceptible de mener à bien les missions ;
• Connaissance du domaine de la gestion documentaire, de ses méthodes et ses outils ;
• Connaissance des règles juridiques applicables à l’activité de collecte et de diffusion de données
• Connaissance de l’action et de l’organisation des collectivités territoriales

• Goût pour le contact et la communication ;
• Sens de l’organisation, du travail collaboratif et en mode projet ;
• Maitrise bureautique et logicielle (MyTwip, Kentika, agrégateurs de presse, bases de données…) ;
• Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des informations traitées ;
• Capacités à construire des relations durables avec les directions ;
• Adaptabilité et polyvalence ;
• Curiosité intellectuelle ;
• Intérêt pour l’actualité, la médiation et l’innovation ;
• Une bonne connaissance de langues étrangères (anglais, espagnol, allemand) serait un plus.

Statutaire + régime indemnitaire

Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH…) doivent être adressées en 1 seul PDF sur la boite mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (22-02-37 DIN).

ve_charge_de_veille_documentaire_1395.pdf