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Chargé.e d'exploitation en charge de l'audiovisuel et de la Logistique

Référence : 22-02-34

Catégorie : C

Lieu de travail : Montpellier

Date limite de dépôt de candidature : 10 juillet 2022

Missions :

Définir les besoins humains et matériels nécessaires à la réalisation des évènements
• Etablir une reconnaissance des lieux en se déplaçant sur le site de la manifestation
• Planifier les différentes interventions des prestataires dans un ordre chronologique cohérent :
o En interne : service Protocole, services maintenance, sécurité…
o En externe : sonorisation, vidéo, aménagements d’espaces, manutention, décoration…
Coordonner la mise en place lors de l’évènement
• Assurer le suivi technique et audio-visuel lors des évènements par la mise en place et le démontage du matériel, et en accompagnant notamment les agents chargé.es de l’ingénierie lors des manifestations en extérieur ;
• Assurer le suivi et participer à la coordination des cérémonies (par une présence physique) ;
• Piloter la régie de la salle d’assemblée et effectuer les opérations courantes
d’entretien ou de maintenance de premier niveau de tout autre matériel audiovisuel
appartenant à la Région en cas d’indisponibilité du prestataire d’exploitation
technique ;
Assurer un suivi administratif
• Réaliser le suivi des tableaux de gestion et des documents afférents aux
commandes : devis, bons de livraison… ;
• Contrôler les devis des prestataires.

Profil :

• Compétences techniques en évènementiel incluant impérativement les techniques
de sonorisation, vidéo, scénographie et logistique ;
• Formation technique ou compétence pratique audio-vidéo indispensable et avérée ;
• Maîtrise de l’outil informatique, et des outils de communication à distance (visios,
wébinaires, etc.) et des outils de gestion ;
• Connaissance des règles de sécurité, habilitations diverses : électrique… ;
• Connaissance de l’Institution Régionale ;
• Capacité à encadrer des prestataires ;
• Esprit d’équipe ;
• Autonomie dans les tâches ;
• Excellent relationnel.

Modalité de recrutement :

Statutaire + Régime indémnitaire

Modalité de réponse :

Les candidatures (lettre de motivation + CV + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative, attestation d’inscription sur liste d’aptitude ou copie du diplôme le plus élevé) sont à déposer à l’adresse mail suivante : ASG.recrutementM@laregion.fr avant le 10 juillet 2022.

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