La Région Occitanie recherche pour son site de Toulouse, des assistant.e.s administratifs.ves à temps complet, en Contrat à Durée Déterminée.

Les missions proposées sont les suivantes :

Secrétariat et assistance
• Organiser l’agenda
• Gérer une ou plusieurs messageries électroniques (boîte dédiée à un manager, pôle, dossier…)
• Organiser le flux de courrier (enregistrer et trier le courrier entrant, diffuser le courrier sortant…) et le flux de parapheurs
• Organiser des réunions, des déplacements
• Préparer des dossiers (collecte d’informations, reprographie de documents, organisation intérieure du dossier…)
• Frappe et mise en forme de documents (courriers, rapports…)
• Assister aux réunions et en rédiger les compte-rendus
• Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
• Assister le responsable dans l’organisation et la coordination de manifestations

Accueil des usagers
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Diffuser des informations auprès du public ou d’une catégorie d’usagers

Participation à la gestion des ressources humaines
• Élaborer les plannings de congés et absences du personnel

Vous détenez un diplôme d’assistant-e manager et/ou disposez d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires ; Vous êtes reconnu-e pour votre bon relationnel, êtes organisé- e, autonome et rigoureux-euse.

CONTRAT A DUREE DETERMINEE

Les candidatures sont à adresser en 1 seul PDF nominatif par candidature à l’attention de :
Madame la Présidente du Conseil Régional – Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines – Hôtel de Région – 22 Boulevard du Maréchal Juin – 31406 TOULOUSE CEDEX 9 – à l’adresse mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de l’offre selon le format publié (CDD Assistant.e Administratif.ve/T).