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Appel à projets - Résidences artistiques et culturelles de territoire

Contexte et objectifs

Contexte

Dans une préoccupation constante de favoriser la rencontre entre des équipes artistiques et des logiques de dynamique territoriale, la Région Occitanie souhaite impulser le développement de résidences artistiques et culturelles de territoire.

Ces résidences doivent favoriser une présence artistique permettant d’installer avec l’opérateur culturel porteur du projet et les ressources du territoire des temps de rencontres associant propositions artistiques et lien social. Toutes les disciplines du spectacle vivant sont concernées.

Objectifs

Les actions soutenues par la Région doivent permettre de :

  • développer une présence artistique diversifiée et de qualité : théâtre, marionnette, danse, arts de la rue, musique, arts du cirque… ;
  • mettre en œuvre des « création in situ » pouvant associer à différents niveaux les habitants du territoire dans la réalisation d’actions concrètes, complétées d’actions de médiation, d’éducation artistique et culturelle ;
  • irriguer l’ensemble des territoires, tout particulièrement les communes dépourvues d’une présence artistique régulière (territoire à faible ressource culturelle et défavorisé) ;
  • renforcer les liens avec les partenaires et les acteurs du territoire issus des différents réseaux de la société civile notamment ;
  • impliquer progressivement les communautés de communes dans la définition et la mise en œuvre de politiques culturelles partagées.

Ces initiatives participent de l’aménagement culturel du territoire régional et d’un rééquilibrage de l’offre en Occitanie.

Bénéficiaires

Communes, intercommunalités et opérateurs associatifs agissant à l’échelle de l’intercommunalité domiciliés et développant leur activité principale en région.

Eligibilité

  • Equipe artistique professionnelle extérieure au territoire intercommunal ;
  • Travail au long cours, et non simple rencontre événementielle ;
  • Rayonnement mesurable sur le territoire, notamment au travers de l’implication effective des habitants ;
  • Co-financement public (a minima participation financière de plusieurs communes ou d’une intercommunalité).

Sélection

  • Professionnalisme attesté par l’expérience de l’équipe artistique et du bénéficiaire ;
  • Capacité du porteur de projet à activer des partenariats de proximité avec les structures implantées dans le territoire concerné ;
  • Démarche de coopération effective impliquant au moins un opérateur culturel ;
  • Attention particulière aux projets destinés au jeune public et notamment au public « cible » de la Région au sein du territoire (lycéens et apprentis).

Cet appel à projet n’est pas cumulable avec les financements accordés au titre de l’aide à la création pour les équipes artistiques.

Montant

Le montant du soutien régional est calculé en fonction du budget prévisionnel du projet et ne peut excéder 50 % des dépenses éligibles du budget de la résidence dans la limite d’un plafond de 15 000€.

Dépenses éligibles

Le budget de la résidence doit faire apparaitre de façon distincte :

  • le montant des frais pris en charge dans le cadre de la résidence (repas et hébergement sur la base Syndeac, transports sur la base SNCF) ;
  • la rémunération des artistes durant les temps de présence territoriale (création, actions culturelles…).

Les charges indirectes du porteur de projet pourront être valorisées dans la limite de 30% du coût global (charges de personnel et frais annexes de fonctionnement).

Modalités de participation

Pour l’année 2018, la limite de dépôt des dossiers est fixée au 5 septembre. Cette échéance fera l’objet d’une actualisation pour les années suivantes.

La demande sera faite sur dossier libre mais ce dernier doit impérativement intégrer les éléments suivants :

  • Une fiche d’identification ( adresse , président(e ) ou directeur(rice ), N°SIRET , etc … ) et le RIB du porteur de projet
  • Description de l’opération mentionnant notamment la présentation de l’équipe artistique (démarche artistique, expérience antérieure, composition de l’équipe …), la méthode de conduite du projet, le lien avec les acteurs et les territoires de proximité, le calendrier d’intervention, les objectifs poursuivis et toute autre élément permettant de comprendre la démarche ;
  • Les moyens humains et financiers mobilisés (budget prévisionnel détaillé) ;
  • Un courrier de demande de soutien formulé par le porteur de projet, adressé à la Présidente de la Région Occitanie.

Versement de l’aide

Il s’agit d’une subvention de fonctionnement spécifique à versement forfaitaire.

Le versement s’effectuera selon les modalités suivantes :

  • une avance ne pouvant excéder 50% ;
  • le solde.

La subvention est versée, selon le rythme de paiement défini ci-dessus, au vu d’une demande de paiement, dûment complétée et signée par le bénéficiaire ou son représentant selon le modèle figurant en annexe, ainsi que des pièces justificatives suivantes, accompagnées d’un RIB complet :

Pour l’avance

  • Une attestation de démarrage de l’opération dûment signée par le bénéficiaire ou son représentant (le démarrage de l’opération pourra être attesté dans le formulaire de demande de paiement).

Pour le solde

  • Un état récapitulatif des justificatifs des dépenses directement réalisées par le bénéficiaire dûment signé par ce dernier ou son représentant (et par le comptable pour les organismes publics) ;
  • Un bilan financier des dépenses et recettes dûment signé par le bénéficiaire ou son représentant. Il récapitule par postes les dépenses prévisionnelles et les dépenses réalisées, faisant apparaître les écarts par postes. Ces écarts doivent être justifiés. Si des charges indirectes sont affectées à l’opération, il reprend également les règles de répartition de ces charges. Les recettes perçues et restant à percevoir sont également récapitulées ;
  • Pour les charges indirectes : l’ensemble des dépenses de personnel (bulletins de paie ou journal de paie ou tout autre justificatif ou facture permettant de justifier la base de dépense du forfait calculé sur 30% maximum du coût total éligible du projet ;
  • Un bilan qualitatif ou rapport d’activité dûment signé par le bénéficiaire ou son représentant décrivant notamment les réalisations et les résultats obtenus par rapport aux objectifs initiaux de l’opération ;
  • Un exemplaire des supports de communication mentionnant la participation régionale ou affichant le logo du Conseil Régional.

Durée

Les résidences artistiques et culturelles de territoire doivent se dérouler sur une période maximale de 2 ans pour une présence effective sur le territoire d’au moins 30 jours. Cette exigence vise à favoriser une logique d’appropriation du territoire et à installer un processus de création partagée par les acteurs en présence.

Information sur la participation de la Région

  • Le bénéficiaire s’engage à indiquer la participation financière de la Région sur tout support de communication mentionnant l’opération financée, notamment dans ses rapports avec les médias, par apposition du logo de la collectivité.
  • Le bénéficiaire devra convier la Région à la conférence de presse qui serait éventuellement organisée dans le cadre de l’opération financée ou à tout autre type de manifestions objet du financement.
  • Le bénéficiaire s’engage à permettre à la Région de faire apposer son logo de façon visible sur les lieux de réalisation de l’opération.

Date limite de dépôt des dossiers

Pour l’année 2018, la limite de dépôt des dossiers est fixée au 5 septembre. Cette échéance fera l’objet d’une actualisation pour les années suivantes.

Contact

Service Arts de la scène et Art contemporain
Site de Toulouse : artsetspectaclevivant@laregion.fr
Site de Montpellier : spectaclevivant@laregion.fr