L'objectif est d’équiper gratuitement l’ensemble des jeunes qui entrent dans les lycées publics et privés d'enseignement général, technique et professionnel en manuels scolaires et premiers équipements pour les filières professionnelles.
Le dispositif « Gratuité des livres et matériels pour les lycéens » en Languedoc Roussillon a la particularité d'être entièrement géré par les services de la Région.
La Direction de l'Education pilote l'ensemble de l'opération. Un outil informatique spécifique, accessible par Internet, a été créé pour suivre et piloter l'ensemble de l'opération (application AGILE). Il permet de gérer les différentes phases de l'opération, de mai à septembre :
En 2011, la Région renouvellera la totalité des manuels scolaires des classes de Première, après avoir réalisé la même opération l’année dernière pour les classes de Seconde, suite à la réforme des lycées et la modification des programmes scolaires décidée par le gouvernement. L’enveloppe consacrée à la gratuité en 2011 s’élève à 7,2 millions d’euros. Au total, 667 669 manuels scolaires et 51 092 valises d’outillage et pièces de vêtements 44 300 équipements professionnels seront remis à près de 93 800 lycéens. La Région apporte ainsi aux familles une aide moyenne de 160 euros par élève et par an pour les manuels et de 265 euros par élève et par an pour les filières professionnelles (équipements et manuels).
Pour assurer l'ensemble du dispositif « Gratuité » sur les 146 lycées de la Région un contingent de 300 personnes est recruté tous les ans, sur une période allant de mai à octobre, sous la conduite des gestionnaires du service Accompagnement Educatif.